Jak przygotować się do wydarzenia biznesowego: 7 kroków
To, ile wyniesiesz z wydarzenia, w dużej części rozstrzyga się przed wejściem na salę. Godzina przygotowania wystarczy, żeby zamiast kilku przypadkowych rozmów wrócić z kontaktami, które mają dalszy ciąg.
1. Ustal jeden cel
„Poznać ludzi” to za mało. Lepiej: „znajdę osobę, która zna się na reklamach” albo „porozmawiam z trzema właścicielkami firm usługowych”. Konkretny cel podpowiada, do kogo podejść.
2. Przygotuj jedno zdanie o sobie
Na pytanie „czym się zajmujesz?” odpowiadaj tak, żeby rozmówczyni wiedziała, komu i w czym pomagasz. Zamiast „mam firmę marketingową” powiedz „pomagam gabinetom kosmetycznym zapełnić kalendarz”. Krótko, po ludzku, bez branżowego żargonu.
3. Sprawdź program i prelegentki
Zobacz, kto występuje i o czym. Zanotuj jedno pytanie do wystąpienia, które najbardziej Cię interesuje. Pytanie zadane prelegentce po zejściu ze sceny to jeden z najprostszych sposobów na dobrą rozmowę.
4. Odśwież swój profil w sieci
Po wydarzeniu ludzie będą Cię szukać. Aktualne zdjęcie, jasny opis tego, co robisz, i działający link do kontaktu wystarczą. Na miejscu wygodniej jest też wymienić się profilami w telefonie niż szukać wizytówki.
5. Miej w zanadrzu trzy pytania
- „Nad czym teraz pracujesz?”
- „Co Cię tu dzisiaj przyciągnęło?”
- „Co ostatnio zadziałało w Twojej firmie lepiej, niż się spodziewałaś?”
Takie pytania otwierają rozmowę dużo lepiej niż „skąd jesteś”.
6. Przyjdź wcześniej
Pierwsze pół godziny to najłatwiejszy moment na rozmowy. Sala jest jeszcze luźna, grupki dopiero się tworzą, a organizatorki mają czas, żeby Cię komuś przedstawić.
7. Zaplanuj kontakt po wydarzeniu
Zarezerwuj w kalendarzu pół godziny następnego dnia. Napisz do poznanych osób, nawiąż do rozmowy i zaproponuj konkretny następny krok: kawę, rozmowę telefoniczną albo podesłanie obiecanego linku. Bez tego nawet najlepsze spotkanie zostaje tylko miłym wspomnieniem.